参（cān）展（zhǎn），对任何一家企业来（lái）说，无（wú）不都想（xiǎng）实现最（zuì）佳的宣传效果和创出（chū）更大（dà）的效益；尤其（qí）是在国际（jì）性的大（dà）型展会上.究竟如何实现（xiàn）最佳的（de）宣传效果（guǒ）和收益呢？

　　首先，要量力而行确立（lì）标（biāo）准、选准好展位，设计好展位（wèi）造型。其（qí）次（cì）还要立体造势（shì），全方（fāng）位实现参（cān）展效果。同时要确立好实现最佳效果的（de）几个标准。这几个标准即是否提（tí）升了知名度；是（shì）否扩大（dà）了合同订（dìng）单；是否达到了广交朋友、与客商联谊的（de）目的；是否（fǒu）掌握到（dào）最前沿的市场信息或同行业的信息，最终（zhōng）是否达到1、形象上力力压群（qún）芳（fāng），2、影响上全面渗（shèn）透（由静（jìng）到动），3、情感上（shàng）广泛联络，4、品牌上（shàng）得以提升这样一个（gè）目的。

　　下面首先谈一（yī）谈怎样才（cái）能确立标（biāo）准、选好展位、设（shè）计好展位造型？
　　确立标准、选好展位、设（shè）计好展（zhǎn）位造（zào）型，这是参展单位必须要考虑的第（dì）一（yī）个环节中的3步棋。这3步棋怎么走，如何走好是（shì）参展成败（bài）的关键一步。
　　首（shǒu）先，确立好展位标准。这（zhè）个标准就是参展甲所需要（yào）的展位规（guī）格的大个以及资（zī）金的投入问题。在展位的大（dà）小方面，一般是大企业大展位，小企业小展位，中企业中展位（wèi）（有些是团体性的或区域性的另当别论）。什么是（shì）大展（zhǎn）位（wèi）、小展位（wèi）和中（zhōng）展位呢？按照国际标准化的展（zhǎn）位规格是（shì）3×3平（píng）方（fāng）米为一个标准展（zhǎn）位。这种展位对一个（gè）小（xiǎo）型企业或某一（yī）个单项性（xìng）产品（pǐn）的展（zhǎn）出是很适（shì）宜的，而对大型企（qǐ）业则可以考虑3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方（fāng）米×8、3×3平方米×10或（huò）更大（dà）一些的（de）都可以（yǐ）。这要根据参（cān）展的实际情况和展出（chū）的内容（róng）多少（shǎo）来确定。如果企业大（dà），展（zhǎn）出的内（nèi）容多，当（dāng）然要选大展位，如（rú）果企业小，内容也不（bú）多，当然要选（xuǎn）小展位。否（fǒu）则，不（bú）是显得（dé）大小不当，就（jiù）是（shì）花钱不讨好，空摆花架（jià）子。因（yīn）此，选择展位一（yī）定要大（dà）小适当、得体。对于大中型企业（yè）来说（除团体的以外（wài））一（yī）般选择（zé）3×3平方米×4或3×3平方米×6或（huò）×8即可、小型企业选（xuǎn）择（zé）3×3平方米×1或×2即可。
　　其次，选择好（hǎo）展（zhǎn）位。主要选择好展位地点（diǎn），展位（wèi）的地（dì）点非常重（chóng）多，如果地点（diǎn）位置选好了，就能起到事（shì）半功倍的（de）效果。反之，只能起（qǐ）个陪衬而已。一（yī）般（bān）说来，展位的地点最好选（xuǎn）择以下地方：1、开幕（mù）式主席台对面及两侧；2、入口（kǒu）处的正（zhèng）门口，或正门口的两（liǎng）侧；3、出口处的（de）后（hòu）门口或后门口两侧；4、主要人行干（gàn）道的两首（shǒu）或“十”字干（gàn）道的中心四角（jiǎo）处；5、上（shàng）述4个地方的邻（lín）近（jìn）处；6、知名大企业及有影响的团（tuán）体或（huò）组委会附近。以（yǐ）上最好的位置是1、2、3、4几个地方（fāng），其次，才能去考虑5和6。
　　第三（sān），设计好展（zhǎn）位造型（xíng）。展（zhǎn）位造（zào）型的（de）设计（也叫展厅造型（xíng）设计）是一项非常重要的（de）课题，直接影响（xiǎng）到展览是成（chéng）功还是失败。因此（cǐ）说（shuō），设计好展位造型也就等（děng）于实现了（le）展览成功的一半（bàn）。那么，展位造型的设计（jì）该如何考虑呢？这里主要注（zhù）意3个方面：一（yī）是（shì）整个（gè）展位（wèi）的造型（xíng）；二是展位的组合内容；三是展（zhǎn）位的陈列摆放。
　　1、展位的造型。展位的造型是个多（duō）姿（zī）多彩的世界，是一个艺术创作的王国，它的可塑性、创新性（xìng）的空间非常大。因（yīn）此说，很难确立一个固定的模式（shì）。既然它具有艺术性，就有（yǒu）一种（zhǒng）艺（yì）术（shù）走势的感觉（jiào），一般我们见到的有以（yǐ）下几（jǐ）种：
　　(l)、开（kāi）放式，或者叫敞开式。分（fèn）为：簸箕型敞开式、中（zhōng）央型敞开式（shì）、几（jǐ）何型敞开式、塔梯型敞（chǎng）开式、圆柱体（tǐ）敞（chǎng）开（kāi）式、帽沿型敞开式、亭阁（gé）式敞开（kāi）式等。这种造型灵活、机动、构思自如，具有现代性（xìng）和（hé）国际性。
　　(2)、传（chuán）统式，或叫（jiào）保守式模式。为分（fèn）：厢房式、阁楼式、地摊式等。这（zhè）种造型一般较为简单，传统（tǒng）随便，尤其是厢（xiāng）房式的多是常规性的（de），按一定固定模式统（tǒng）一装修好如（rú）同（tóng）车厢（xiāng）一样一个连着一个，形（xíng）成3×3平方米的固定展（zhǎn）位模式，一排（pái）连着（zhe）一排，无（wú）需参展厂家再作装（zhuāng）修，需（xū）要参（cān）展时，只须将物品?一（yī）摆放好就行了（le）；门楼式系传统的廊（láng）房，牌（pái）房或普（pǔ）通的厢房一样的模式；还（hái）有（yǒu）一种（zhǒng）是（shì）属于地摊式的，或随（suí）便（biàn）摆放一个桌子作（zuò）为摊位的较为简陋的一种模式（这种模（mó）式是（shì）较低层次的模式）。前一种开放式（shì）的适宜大（dà）型展览，后一种倒适宜中小型展览或简单性的展（zhǎn）览。
　　2、展位的组合内容。展位（wèi）的组（zǔ）合内容（róng），除了已确定了的（de）展位（wèi）框架（jià）外，仍（réng）需（xū）要配套（tào）性（xìng）的东西如：展示（shì）架（jià）、展示台、桌椅、宣传器材和宣传（chuán）资料，点缀的灯饰、盆景花束等。
　　3、展（zhǎn）位的（de）陈列摆（bǎi）放，主要分为展示（shì）的宣传内容与展示的（de）物品内容：
　　(l)、展示的（de）宣（xuān）传内容：在陈列摆放中，展示（shì）的（de）宣传内容要（yào）力求做到几（jǐ）个突（tū）出：第一（yī）、要突出企业的名称（或团（tuán）体的名称）。第二、要突出商标（徽标）。第三（sān）、要突出产（chǎn）品（pǐn）名称和要展出的主要内容名（míng）称（chēng）。第四、如果是企业，还（hái）要注（zhù）意突出企业的领导人（那（nà）是企业无形资产的一（yī）部分）和企业的简介、主业的代表形象（如吉祥物（wù）、建筑（zhù）物、标志（zhì）等〕。除此之外，有些必（bì）要的能代表一个单位产品、生产车间（jiān）或一些公关（guān）活（huó）动，领（lǐng）导（dǎo）人视察的图（tú）片、证明（míng）书、画（huà）册等，都要尽量（liàng）地（dì）给展示（shì）出来，或（huò）发放到参（cān）观（guān）人的手中。
　　(2)、展示的物品内容（róng）：这主要是（shì）指一个企（qǐ）业或团体需要向外介（jiè）绍或（huò）展（zhǎn）示的新产品、新（xīn）项目、新发明（míng）、新技术、新设（shè）备等。这些东（dōng）西（xī）在陈列（liè）当中，一（yī）定要按主（zhǔ）次分明进行摆（bǎi）放与陈（chén）列。尽（jìn）量做到主题（tí）突出，让人一（yī）看（kàn）就（jiù）能留（liú）住（zhù）脚步。为了达到（dào）这（zhè）种效果（guǒ），必要（yào）时，可以用灯饰、盆景（jǐng）、花卉、工艺品等（děng）加以（yǐ）装饰，使之（zhī）产（chǎn）生“美、靓、明（míng）、爽（shuǎng）”的艺术效（xiào）果。
　　以（yǐ）上这些在设计展位的（de）图纸（zhǐ）中，争取模拟完整。为了达到最佳效果，亦（yì）可在未布置展览前，同等比例（lì）缩小，做成模型（xíng）。目前国外许多装修（xiū）公司（sī）就是这（zhè）样做的。他们在接受一（yī）项布展任务时，都是采取这种形（xíng）式（shì），很（hěn）受展览客户的欢（huān）迎。这种形式（shì）比图纸更直（zhí）观、更现实，是值得提（tí）倡的好做法。
　　展览是要讲（jiǎng）究效果（guǒ）的。任何参（cān）展商都会有这种愿（yuàn）望和要求。然而（ér）要（yào）想实现这种愿望和要求，参展商必须要多下功夫。甚至有些参展商也就没有注意到这个问题，匆（cōng）匆而（ér）来，草走过场，过后不纠，这是最愚蠢（chǔn）也是最昂贵的投入形式（不计后果（guǒ）的投（tóu）入，都（dōu）是这（zhè）样）。所以说，参展要讲究参展效（xiào）果，要达到一种（zhǒng）目的或者是最（zuì）佳的效果（guǒ）目（mù）的。这才是参展所需要的和所追求的。问题的关键是怕注意（yì）不到这一点，劳民伤（shāng）财（cái）把钱花了，过后总（zǒng）觉（jiào）得不（bú）值或余味未（wèi）尽，但又找不（bú）到原（yuán）因所在和实现（xiàn）最佳（jiā）效果的方法。这才（cái）是最根本的原（yuán）因。
　　要达到最佳的参展效（xiào）果，如何（hé）去实（shí）现呢？贵在以下方面：
　　一、 鹤立（lì）鸡群，贵在突出
　　如何鹤立鸡（jī）群，主要是在展（zhǎn）览布（bù）置中体现它的独特性和与众不同，以及它所产生的效果。如前边所说，布展也是一种（zhǒng）艺（yì）术，千姿百态、丰富多彩、各显奇招。因（yīn）此，在展览的设计与制作中，如（rú）果想叫人注目，达到让人留下深刻印象（xiàng）的目的，就必（bì）须注重从设计到制（zhì）作的新颖性、独特性和它的（de）与众不同。
　　这就要求敢于打破（pò）常规、敢于创新。如2000年（nián）厦门的国际招商洽谈（tán）会，双汇集团公司在仅有的（de）3×3平方米的展览中，如何突出双汇的特色和与众不（bú）同，本人真的（de）煞费一番苦心（xīn）。当时都是由组委会按一定规格统一装修完毕（bì），从整体（tǐ）看完全都像排成一队的士兵（bīng），却找不到“将军”在哪里（lǐ）。且单位名称，“河南省漯河市双（shuāng）汇（huì）实业集团（tuán）有限（xiàn）责任公司（sī）”18个字（zì）又配带（dài）英（yīng）文，密密麻麻全（quán）镶入（rù）在（zài）10cm×200cm的横条门头中，走不进去，很难看（kàn）到门头上是什么单位名称。况且（qiě），所有展区中的展（zhǎn）位（wèi）统统是一个面孔（kǒng）、一个模式，体（tǐ）现不出参展单位的（de）“鹤立鸡群”。为改变这种状况，我（wǒ）们（men）在经过与组委会再三协商后，得到了他们（men）理解和支持，由我们自己出（chū）钱（qián）、我亲手设计，重新制作了新的大出（chū）原来2倍的横条（tiáo）门头，换上了（le）红底白（bái）字“双（shuāng）汇集团”4个（gè）大（dà）字。远远就能（néng）看到（dào），而且（qiě）一目了然（rán），这样不仅（jǐn）突出了该展览鹤立鸡群的地位，更主要的（de）是表现出了（le）它的大（dà）企业（yè）的（de）大品牌，达到了壮观、醒目（mù）和招（zhāo）引顾客的目的（de）。
　　为了表现鹤立鸡群的展（zhǎn）示（shì）效果，除（chú）了上述案例中采（cǎi）取的因地制宜改（gǎi）进措施外，还应该坚持以下几个原则：1、坚（jiān）持与众（zhòng）不同，走自己的（de）新路；2、造型一定要独特（tè），力（lì）求（qiú）“高人”一筹；3、抢占有利地势，表现自身核心；4、既当领头羊，又成羊后鹿（或叫鸡头凤尾）；5、利（lì）用现代高科技，使用（yòng）现代新材料，造出一个全（quán）新形象；6、当灯塔，照射四方（fāng）。以上这些都是确（què）立主体地位的好方法，和成为鸡中鹤的最佳途径。
　　二、立体造势，达到全方位的宣传效果
　　一次展（zhǎn）览，就是一次介绍企业、宣传企业、展示企业或团体（tǐ）形象的绝佳（jiā）机会。同时也是让广大消费者了解一个企业产（chǎn）品的（de）好机会（huì），所以宣传和公关就显得十（shí）分（fèn）重要。因此，这就需要解决好以下问题：
　　l、与展览所（suǒ）在地新闻（wén）媒（méi）体取得联系，做好宣传方面的（de）前（qián）期准备，配合当地的电视报纸做好宣传（chuán）报道。在条件允许的情况下，组织好（hǎo）新闻发布会，并拟定（dìng）出详细的宣传计划。在展期和展期前后的时间里，有序进行广告宣传，最（zuì）好以软（ruǎn）广（guǎng）告形式出现。
　　2、给所有参展（zhǎn）的有业务往来关系的客商和当地的主要代理商以及新（xīn）闻媒体、工商税务、行政机关等相关部门提前（qián）发送（sòng）请（qǐng）帖，在（zài）展览开幕前或展览（lǎn）结束后，举（jǔ）办1-2次联谊会。另（lìng）外，对参展的主要客（kè）户所住宾馆、酒店，也要（yào）布展好相应（yīng）的宣传（chuán）内容，如大厅中的招牌、欢（huān）迎性的条幅、房间配送的宣传资料、水果等，都要尽（jìn）可（kě）能地（dì）考虑周密（mì）。
　　3、准备好充（chōng）分的宣（xuān）传资料。包括：企业介绍、区域或团体（tǐ）介绍、有关（guān）参展方面的宣传资料、宣传画等，赠（zèng）送主（zhǔ）要客户和展览（lǎn）中的（de）参观者。
　　4、与（yǔ）联办（bàn）、主办的当（dāng）地政府和省、国家组委（wěi）会领导建立良好的协调关系。特别是（shì）负（fù）责整个展览（lǎn）会的组委会领导（dǎo），要积极（jí）主动地征求他们（men）的意见，并向他们（men）汇报（bào）工作（zuò），取得（dé）他们的支持与帮助。这（zhè）样会能从中解决很多实际问（wèn）题。
　　5、做（zuò）好气氛烘（hōng）托。在中型和大型的展览（lǎn）会上，为了烘托（tuō）气氛、扩大影响、招徕（lái）人们的目光，适时的盘鼓队、航空表演、军乐团、迪（dí）斯科、歌（gē）舞表演，以及唢呐队、秧歌队也是必（bì）要的，但必须要在服装与（yǔ）授（shòu）带（dài）上以（yǐ）及外（wài）在（zài）方面展现出企业或团体的形（xíng）象（xiàng）标志（zhì），让人（rén）一看便知是某某企业（yè）或单位举办（bàn）的，但其间不可固（gù）定在某一地方，除在展位前后活动外（wài），亦可（kě）来（lái）回巡回（huí）宣传。
　　6、场外展示。为了配（pèi）合内在的展示，达到内呼外（wài）应的效果，在展场前的广场处和人员必经的大道上，布置一定（dìng）的户外展示也是可以的。这些（xiē）户外（wài）展（zhǎn）示（shì）：一是形式（shì）的选择，如（rú）拱门、大汽球、大布幅、灯箱、路牌、小旗等，以及造型非常奇（qí）特的创意造型（xíng）作（zuò）品，如在成都全国糖酒会上展出的（de）“长城门楼”、“九条腾龙”、“飞（fēi）机潜艇（tǐng）”等；二是（shì）展示地（dì）点选择，如街市中的繁华闹区、大商场超市、车站、广（guǎng）场、桥头、展场（chǎng）四周的高层建（jiàn）筑物和主要大道。如（rú）果是食品类，一（yī）定要（yào）组（zǔ）织好（hǎo）品尝赠送活（huó）动（dòng），并备齐相应的（de）设施或征（zhēng）询意见簿。
　　按（àn）上述活（huó）动，为确保它的成效，在展期公关宣传（chuán）方面，要（yào）注意把握好3点：即（jí）联络好各方面关（guān）系（xì），布置好亮点广告，接待好客户（hù）朋友。所谓各（gè）方（fāng）面的关系，主（zhǔ）要是（shì）指与参（cān）展企业或（huò）单位相关（guān）的方方而（ér）面（miàn）的关（guān）系户、关系人（rén）。关键时候（hòu），还需要（yào）一（yī）定（dìng）的感情投（tóu）资，如请客送（sòng）礼、发给纪念品、组织旅游（yóu）等。一句话，要尽可能（néng）地让（ràng）这些关（guān）系户达（dá）到满意。而所谓亮点广告（gào），是指不管是展厅（tīng）布置（zhì），还（hái）是户外广告（gào），还是（shì）某些方面的软广告，要力求制造出1-2个亮点来，或者是一（yī）个（gè）接一个（gè）的亮点，这个亮点，要么是（shì）布展或户（hù）外展示达得与众不同、出奇制胜，要么是软广告中制（zhì）造出来的新（xīn）闻（wén）热点。这个热点，一定要热到“点子”上（shàng），怎么个热法和怎样去热（rè）起（qǐ）来，需要周密策划和好的创意（yì）。接待好客户朋友，这应（yīng）是情理之（zhī）中的事，并且也是一（yī）项非常（cháng）重要（yào）的事（shì）。
　　为了确（què）保参展实现的最（zuì）佳效果，在（zài）展出活动之前、之后和中间，要做好（hǎo）以（yǐ）下事（shì）情：之前的（de）筹（chóu）备工作要准备（bèi）充分，比如参展的资金投入，怎样以最（zuì）少的钱办最好的事，办成（chéng）哪几（jǐ）件（jiàn）最好的事，参展规模什（shí）么样的标准最合适；展（zhǎn）厅设计，哪种形式（shì）最（zuì）新颖，还能不能创意出更好的形式；参展人数多（duō）少，都准备哪些物品和资料；吃（chī）住安排如何、招待活动如何等，都要一一做好方案，在展出的过程中对照实施。展览（lǎn）期（qī）间（jiān），活动开展的情况怎样、信息收集（jí）怎样、实现的效果怎样，有哪些做到了、哪些还没做到，达没（méi）达到预期（qī）的效（xiào）果（guǒ）等，这些都要进行总结。除了当天（tiān）的总结（jié）外，整个活动结束也要进行总结。必要时，还要进行论证（zhèng）评价。给予科学（xué）的评价（jià），才更有利（lì）于下次参（cān）展的扬长避（bì）短。这些评价，一定要量化、科（kē）学、准确。
　　总之，参展也（yě）是一门科（kē）学性的文化活动，其（qí）间有（yǒu）很多技（jì）巧。搞得好了，确实（shí）能够起（qǐ）到事半功倍的（de）作（zuò）用，达到少花钱多办事的目的；反之，劳（láo）民伤财，得不偿失。因此，对参展进行科（kē）学研究，并制造出（chū）规范化的实施标准，既能节省经费又（yòu）能有的放矢，这些都（dōu）是非常必要的，也是应（yīng）该（gāi）的。

06-28